Kebijakan Privasi

Diperbarui 19 Oktober 2026

JDIH Kutai Timur dikelola oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Timur. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan ketika Anda menggunakan portal, untuk apa data itu digunakan, dan bagaimana kami menjaganya.

  1. 1. Data yang Kami Kumpulkan

    Anda dapat mencari, membaca, dan mengunduh produk hukum tanpa mendaftar atau memberikan data pribadi apa pun. Data pribadi hanya kami terima ketika Anda sendiri mengirimkannya melalui layanan berikut:

    • Konsultasi Hukum — nama, alamat email, dan isi pertanyaan Anda.
    • Tanggapan Uji Publik — nama, alamat email, dan isi tanggapan atas rancangan peraturan.
    • Meranti AI (asisten chat) — isi pertanyaan yang Anda ketik beserta jawaban yang diberikan.

    Saat Anda mengirim formulir, sistem juga mencatat alamat IP dan jenis peramban (user-agent) untuk mencegah penyalahgunaan seperti pengiriman berulang secara otomatis.

  2. 2. Data yang Tercatat Secara Otomatis

    • Statistik pengunjung. Untuk menghitung jumlah pengunjung, kami menyimpan kode acak (hash) yang dibentuk dari alamat IP, jenis peramban, dan tanggal kunjungan. Alamat IP itu sendiri tidak disimpan, dan kode tersebut berganti setiap hari sehingga kunjungan Anda pada hari yang berbeda tidak dapat dihubungkan.
    • Riwayat Meranti AI. Alamat IP penanya disimpan hanya dalam bentuk hash, bukan alamat aslinya.
    • Jumlah dilihat dan diunduh pada setiap dokumen dihitung sebagai angka total, tanpa mencatat siapa yang melihat.
    • Google Analytics. Portal ini memakai Google Analytics untuk memahami pola kunjungan secara agregat (halaman yang paling banyak dibuka, perangkat, wilayah). Google dapat memasang cookie di peramban Anda dan mengolah data tersebut sesuai Kebijakan Privasi Google. Anda dapat menolaknya melalui pengaturan cookie peramban atau pengaya penonaktifan Google Analytics.

  3. 3. Cookie dan Penyimpanan di Peramban

    • Cookie NEXT_LOCALE untuk mengingat pilihan bahasa Anda.
    • Penyimpanan sesi (sessionStorage) untuk percakapan Meranti AI dan untuk mencegah hitungan kunjungan atau dokumen yang dilihat tercatat ganda. Data ini terhapus otomatis ketika tab atau peramban ditutup.
    • Cookie Google Analytics sebagaimana dijelaskan di atas.

  4. 4. Tujuan Penggunaan Data

    • Menjawab konsultasi hukum dan menghubungi Anda melalui email yang Anda berikan.
    • Menghimpun tanggapan masyarakat sebagai bahan penyempurnaan rancangan peraturan.
    • Meningkatkan mutu jawaban Meranti AI dan kelengkapan koleksi dokumen.
    • Menyusun statistik layanan dan menjaga keamanan sistem.

  5. 5. Penyimpanan dan Pembagian Data

    Data disimpan di server milik Pemerintah Kabupaten Kutai Timur dan hanya dapat diakses oleh petugas pengelola yang berwenang. Riwayat pertanyaan Meranti AI disimpan paling lama 90 hari, kemudian dihapus otomatis. Data konsultasi dan tanggapan uji publik disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan tersebut dan pengarsipan sesuai ketentuan yang berlaku.

    Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dibuka kepada pihak lain apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

  6. 6. Hak Anda

    Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak meminta informasi, salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi yang Anda kirimkan melalui portal ini. Sampaikan permintaan Anda melalui kontak di bawah ini.

  7. 7. Perubahan Kebijakan

    Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini. Lihat juga Ketentuan Layanan.

  8. 8. Kontak

    Pertanyaan mengenai halaman ini dapat disampaikan kepada Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Timur: